Von verstreuten Tabellen zu zentraler Compliance
Vereinfachte Baudokumentation durch eine elektronische Protokollplattform. Journaleinträge und Formulareingaben lassen sich mühelos verwalten, damit Projekte reibungslos laufen.
Hauptfunktionen
- Wichtige Statistiken zu Journaleinträgen
- Umfangreiche Benutzerverwaltung
- Automatische E-Mails
- Einfache Projekteinrichtung durch CSV-Dateiimport
- Vorschriftskonforme Verwaltung von Protokolleinträgen
- Zeitstempel und Aktivitätsverlauf
Leistungen
- UX/UI Design
- Webentwicklung
Bessere Nutzererfahrung durch Systementwicklung
Bei der Entwicklung des Systems lag der Fokus darauf, Journaleinträge so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Zusätzlich wurde eine CSV-Importfunktion integriert, um die manuelle Dateneingabe überflüssig zu machen.
Die Nutzererfahrung hatte höchste Priorität. Das zeigt sich in einer intuitiven, klar strukturierten Oberfläche. Wichtige Funktionen sind leicht auffindbar und lassen sich ohne Umwege verwalten.
Das System verbindet professionelle Funktionalität mit einer intuitiven Bedienung. Es eignet sich für ein breites Spektrum an Nutzern und ermöglicht die effiziente Verwaltung großer Datenmengen.
Plattformübersicht
Plattformfunktionen
Eine Baudokumentationsplattform mit Funktionen für Projekteinrichtung, Journalverwaltung und Benutzerrollenverwaltung.
Projekterstellung
Ein Projekt wird im System angelegt und alle relevanten Informationen erfasst. Durch die Festlegung von Start- und Enddatum löst das System den Abschlussprozess automatisch aus, sobald sich das Projektende nähert. Strukturen und Eigentümer werden bereits in der Erstellungsphase hinterlegt.
Journaleinträge
Auf der Seite für Journaleinträge wählen Sie das Formular aus, für das ein Eintrag erstellt werden soll. Einträge lassen sich filtern, archivieren oder auf Basis eines bestehenden Eintrags anlegen. Die Tabelle zeigt Status und Signaturkennzeichen für jeden Datensatz interaktiv an. Alle Datensätze werden durch die lokalen bautechnischen Vorschriften validiert. Insgesamt sind über 50 Journale auszufüllen.
Journalimport und -verwaltung
Journale werden über CSV-Uploads oder manuelle Eingabe in den ausgewählten Bereich importiert. Sie enthalten Beschreibungen der wichtigsten Aufgaben, die mit den zu erstellenden Datensätzen verbunden sind.
Verwaltung von Benutzerrollen und Zuständigkeiten
Benutzer haben im System unterschiedliche Rollen und Zuständigkeiten. Bei der Aufnahme wird jedem Benutzer eine bestimmte Rolle und ein entsprechender Satz an Berechtigungen zugewiesen. Diese Berechtigungen bestimmen den Funktionsumfang innerhalb des Systems und ermöglichen eine klare Aufgabenverteilung.
Gewonnene Erkenntnisse
In vergleichbaren Systemen sind unkomplizierte Datensatzeingabe, übersichtliche Datendarstellung in Tabellen und einfacher Zugang zu Kernfunktionen entscheidend. Das gilt besonders beim Umgang mit großen Datenmengen.
Genauso wichtig ist die Ladegeschwindigkeit. Langsame Ladezeiten belasten das System und beeinträchtigen die Bedienbarkeit spürbar.
Deshalb wurden alle Funktionen auf Geschwindigkeit und Effizienz optimiert, um Professionalität und eine gute Nutzererfahrung sicherzustellen.
Eingesetzte Technologien
Das Ergebnis
Regulatorische Konformität
50+ Journale
Alle Datensätze durch lokale bautechnische Vorschriften validiert, mit lückenloser Compliance-Nachverfolgung
Automatisierte Arbeitsabläufe
CSV-Import
Manuelle Dateneingabe durch CSV-Sammelimporte für Projekteinrichtung und Journalverwaltung ersetzt
Rollenbasierter Zugriff
100%
Vollständige Benutzerrollenverwaltung mit granularen Berechtigungen für klare Aufgabenverteilung über Teams hinweg
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Paulius Medekšas
Leiter Geschäftsentwicklung
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