Des tableurs dispersés à la conformité centralisée
Documentation de chantier simplifiée grâce à une plateforme de journalisation électronique. Gérez facilement les entrées de journal et les soumissions de formulaires pour une gestion de projet fluide.
Fonctionnalités clés
- Statistiques clés sur les entrées de journal
- Gestion avancée des utilisateurs
- Envoi automatique d'e-mails
- Configuration de projet simplifiée par import de fichier CSV
- Gestion des entrées de journal conforme à la réglementation
- Horodatage et historique des activités
Livrables
- Design UX/UI
- Développement web
Améliorer l'expérience utilisateur par le développement du système
Le développement du système s'est concentré sur une méthode claire et accessible pour remplir les entrées de journal. De plus, une fonctionnalité d'import de fichiers CSV a été intégrée pour supprimer la saisie manuelle.
L'expérience utilisateur a été la priorité, garantissant une interface intuitive et facile à prendre en main. Le système présente un design épuré et simple, permettant aux utilisateurs de trouver et gérer facilement les fonctionnalités essentielles.
Notre système mise sur la fonctionnalité professionnelle, la simplicité et une expérience utilisateur intuitive. Il s'adapte à des profils variés et permet une gestion efficace de grands volumes de données.
Aperçu de la plateforme
Fonctionnalités de la plateforme
Une plateforme complète de documentation de chantier avec des outils pour la configuration de projets, la gestion des journaux et l'administration des rôles utilisateurs.
Création de projet
Un projet est créé dans le système et toutes les informations pertinentes sont saisies. En définissant les dates de début et de fin du projet, le système déclenche automatiquement le processus de clôture à l'approche de l'échéance. Pendant la phase de création, les structures et les propriétaires sont également renseignés.
Entrées de journal
Depuis la page des entrées de journal, sélectionnez le formulaire pour lequel vous souhaitez créer une entrée. Les entrées peuvent être filtrées, archivées ou créées à partir d'une entrée existante. Le tableau offre un affichage interactif des statuts et des badges de signature pour chaque enregistrement. Tous les enregistrements sont validés selon les réglementations techniques locales du BTP — plus de 50 journaux sont à remplir.
Import et gestion des journaux
Les journaux sont importés dans la section sélectionnée via des fichiers CSV ou par saisie manuelle. Ces journaux contiennent les descriptions des tâches principales associées aux enregistrements créés.
Gestion des rôles et responsabilités des utilisateurs
Dans ce système, les utilisateurs disposent de différents rôles et responsabilités. Lors de son ajout, chaque utilisateur se voit attribuer un rôle spécifique, une responsabilité et un ensemble de privilèges correspondants. Ces privilèges déterminent le niveau de fonctionnalités accessibles et permettent une délégation claire des tâches.
Enseignements tirés
Dans des systèmes similaires, la saisie fluide des enregistrements, la présentation claire des données dans les tableaux et l'accès facile aux fonctionnalités clés sont essentiels, surtout face à de grands volumes de données.
Le temps de chargement compte tout autant — il conditionne la fluidité de navigation d'une page à l'autre. Un chargement lent peut surcharger le système, ce qui nuit à ses performances et à son ergonomie.
Il est donc essentiel d'optimiser toutes les fonctions en termes de vitesse et d'efficacité dans un système de cette envergure. Cela garantit professionnalisme, simplicité et une meilleure expérience utilisateur.
Outils utilisés
Le résultat
Conformité réglementaire
50+ journaux
Tous les enregistrements validés conformément aux réglementations techniques locales du BTP, avec suivi intégral de la conformité
Processus automatisés
Import CSV
Suppression de la saisie manuelle grâce à l'import en masse de fichiers CSV pour configurer les projets et gérer les journaux
Accès basé sur les rôles
100 %
Gestion complète des rôles utilisateurs avec des privilèges granulaires pour une délégation claire des tâches entre les équipes
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Paulius Medekšas
Responsable développement commercial
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