Kas yra ERP programinė įranga?
ERP reiškia įmonės išteklių planavimą. Tai programinė įranga, padedanti įmonėms valdyti ir integruoti pagrindinius verslo procesus. ERP sistemos centralizuoja duomenis iš kelių padalinių, tokių kaip finansai, žmogiškieji ištekliai, tiekimo grandinė, gamyba, pardavimai, klientų aptarnavimas ir kt., į vieningą sistemą. Tai leidžia įmonėms optimizuoti operacijas, pagerinti duomenų tikslumą ir padidinti sprendimų tikslumą.
Įprastos ERP sistemų savybės
Centralizuota duomenų bazė:
- ERP sistemos suteikia bendrą duomenų bazę, kurioje visi verslo duomenys yra saugomi ir prieinami skirtingiems padaliniams. Tai užtikrina nuoseklumą, pašalina duomenų silosą ir sumažina kelių programinės įrangos sistemų poreikį.
Modulinis dizainas. ERP programinė įranga paprastai turi modulinę struktūrą, tai reiškia, kad įmonės gali pasirinkti ir įdiegti tik jiems reikalingus modulius. Įprasti moduliai apima:
- Finansai ir apskaita
- Žmogiškieji ištekliai (HR)
- Pardavimai ir rinkodara
- Atsargų valdymas
- Gamyba
- Santykių su klientais valdymas (CRM)
- Tiekimo grandinės valdymas (SCM)
Duomenų apdorojimas realiuoju laiku:
- ERP programinė įranga leidžia realiuoju laiku įvesti duomenis, analizuoti ir teikti ataskaitas. Tai padeda įmonėms priimti greitus ir pagrįstus sprendimus, nes jos gali stebėti procesus ir našumą realiuoju laiku.
Automatika:
- Automatizuojant pasikartojančias užduotis, tokias kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, darbo užmokesčio apdorojimas ir atsargų stebėjimas, ERP sistemos sumažina rankų darbą ir sumažina klaidas.
Mastelio keitimas:
- ERP sistemos gali augti kartu su verslu. Įmonės gali pridėti naujų modulių ar vartotojų, jei reikia, todėl tinka tiek mažoms įmonėms, tiek didelėms įmonėms.
Ataskaitų teikimas ir analizė:
- ERP programinė įranga siūlo įrankius ataskaitų generavimui ir duomenų analizei atlikti. Tai padeda įmonėms įgyti įžvalgų apie pagrindinius veiklos rodiklius (KPI) ir pagerinti bendrą efektyvumą.
Veiksniai, turintys įtakos ERP kainai
1. Programinės įrangos licencijavimas
- Vietinis ir debesų pagrindu: “On-local” turi dideles pradines išlaidas; debesys yra pagrįstas prenumerata.
- Vartotojų skaičius: Daugiau vartotojų reiškia didesnius mokesčius.
- Moduliai: Daugiau funkcijų ir modulių padidina išlaidas.
2. Pritaikymas
- Pritaikymo poreikiai: programinės įrangos pritaikymas konkretiems poreikiams padidina išlaidas.
- Integracija: ERP prijungimas prie kitų sistemų reikalauja papildomo tobulinimo.
3. Įgyvendinimas ir diegimas
- Sudėtingumas: Konfigūracija, duomenų perkėlimas ir nustatymas turi įtakos sąnaudoms.
- Konsultavimo mokesčiai: Ekspertų pagalba įgyvendinimo metu gali būti brangi.
4. Mokymai ir pokyčių valdymas
- Vartotojų mokymas: Daugiau vartotojų ir sudėtingai programinei įrangai reikia išsamių mokymų.
- Pokyčių valdymas: Proceso pokyčių valdymas padidina išlaidas.
5. Nuolatinė priežiūra ir palaikymas
- Priežiūra: Reguliarūs atnaujinimai, pataisymai ir vietinių sistemų priežiūra. Be to, gali atsirasti paslėptų išlaidų, tokių kaip nenumatytos priežiūros ir paramos išlaidos, turinčios įtakos bendram biudžetui.
- Pagalbos paslaugos: Papildomi palaikymo paketai gali padidinti išlaidas.
- Atnaujinimai: Sistemų atnaujinimas gali kainuoti brangiai.
6. Įmonės dydis ir pramonė
- Mastelis: Didesnės įmonės, turinčios sudėtingesnius poreikius, moka daugiau.
- Pramonės poreikiai: Specializuotos pramonės funkcijos gali padidinti išlaidas.
7. Pardavėjo pasirinkimas
- Pardavėjo pasirinkimas: Skirtingi pardavėjai siūlo skirtingus kainų modelius.
- Sutarties sąlygos: Sutarčių trukmė ir sąlygos turi įtakos bendroms sąnaudoms.
8. Geografinė padėtis
- Regioninė kainodara: Išlaidos skiriasi priklausomai nuo regiono dėl darbo ir reguliavimo skirtumų.
Kiek kainuoja ERP?
Tai priklauso nuo to, ar norite sukurti pasirinktinį vidinį ERP sprendimą, ar norite naudoti ne lentynos ERP įgyvendinimą. Abu turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses, tačiau jei norite tinkintos ERP programinės įrangos, pastatytos nuo nulio, visas funkcijas iš aukščiau pateikto teksto įdėjau į tai AI programinės įrangos sąnaudų vertintojas įrankis, padedantis geriau suprasti, kiek tai kainuotų.
numatomos išlaidos kuriant išsamų pasirinktinio ERP sprendimą svyruoja nuo Nuo 87 500 iki 105 000 USD. Ši kaina apima visą projektą, įskaitant projektavimą, kūrimą, kokybės užtikrinimą ir diegimą. Įvertis grindžiamas naudojimu mažo kodo ir be kodo kūrimo metodas, kuris padeda efektyviai įgyvendinti, ypač integruojant kelias verslo funkcijas, tokias kaip finansai, personalas, pardavimai, atsargos ir gamyba.
Pagrindiniai išlaidų veiksniai:
- Plėtros metodas: Naudojant mažo kodo ir be kodo įrankius, siekiant pagreitinti plėtrą.
- Modulinis dizainas: Leidžia lanksčiai pridėti ar pritaikyti modulius pagal poreikį.
- Tinkinimai ir integracijos: Biudžetas apima buferį, skirtą tvarkyti galimus pritaikymus ir integraciją su trečiųjų šalių sistemomis.
- Saugumas ir mastelio keitimas: Užtikrina duomenų šifravimą, sinchronizavimą realiuoju laiku ir keičiamo dydžio architektūrą.
Projekto laiko juosta:
Apskaičiuotas bendras kūrimo laikas 35—39 savaitės, suskirstytas į:
- Dizainas ir analizė: 7 savaitės
- Plėtros planavimas ir architektūra: 3,5 savaitės
- Plėtros laiko juosta: 18 savaičių
- Kokybės užtikrinimas (QA): 7 savaitės
- Diegimas ir perdavimas: 3,5 savaitės
Kaina gali svyruoti priklausomai nuo norimų funkcijų, tačiau čia yra Visą įvertinimą galite perskaityti čia.
Populiarios ERP programinės įrangos pavyzdžiai
Jei nesate suinteresuoti kurti pasirinktinį ERP sprendimą arba tiesiog norite mažesnių ERP programinės įrangos išlaidų, tai gali būti puikus būdas. Štai keletas ERP programinės įrangos tiekėjų:
- SAP ERP: Tvirtas ERP sprendimas didelėms įmonėms, siūlantis modulius finansams, personalui, tiekimo grandinei ir kt.
- “Oracle” ERP debesis: Debesų pagrindu veikiantis ERP rinkinys, teikiantis integruotas finansines, tiekimo grandinės, žmogiškųjų išteklių ir projektų valdymo galimybes.
- “Microsoft Dynamics 365”: Modulinė ERP platforma, kuri gali būti pritaikyta konkretiems verslo poreikiams, siūlanti finansų, operacijų, pardavimų ir klientų aptarnavimo sprendimus.
- Infor ERP: Pramonei būdingi ERP sprendimai, skirti gamybos, platinimo ir paslaugų pramonei, suteikiantys pritaikytą funkcionalumą.
- “NetSuite”: Debesis pagrįstas ERP sprendimas mažoms ir vidutinėms įmonėms, siūlantis vieningą finansų, CRM ir elektroninės komercijos platformą.
- “Odoo”: Atviro kodo ERP platforma su moduliniu požiūriu, siūlanti platų verslo programų spektrą, įskaitant CRM, HR ir apskaitą.
- Epikoras: ERP sprendimai gamybos, platinimo ir mažmeninės prekybos pramonei, užtikrinantys operacijų, tiekimo grandinės ir finansų funkcionalumą.
Ar ERP yra ekonomiškas?
Nors yra išankstinių išlaidų, susijusių su ERP sistemos įdiegimu, ilgalaikė nauda, susijusi su išlaidų taupymu, efektyvumo padidėjimu ir geresniu sprendimų priėmimu, daugeliui įmonių gali būti verta investicija.
Galutinės mintys
Verslui, galvojančioms investuoti į pasirinktinę ERP programinę įrangą, tikrai svarbu suprasti susijusias išlaidas. Išlaidos priklauso nuo kelių skirtingų dalykų, pavyzdžiui, programinės įrangos licencijavimo, pritaikymo ir nuolatinio palaikymo. Be to, jūsų įmonės dydis, ko reikia jūsų pramonei, ir regioninė ERP kainodara turi įtakos kainoms. Norėdami geriau suprasti, ko tikėtis, įmonės turėtų galvoti apie tai, ko jiems reikia, ir galvoti apie išlaidas trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu.
Renkantis pasirinktinę ERP programinę įrangą, svarbu pasverti naudą ir išlaidas. Statant kažką nuo žemės iki suteikia jums daugiau lankstumo ir funkcijų, kurios yra pritaikytos jūsų poreikiams, tačiau tai gali kainuoti daugiau nei pirkti kažką ne lentynoje. Jei ieškote specifinių funkcijų, investicijos į pasirinktinį ERP programinės įrangos diegimą ilgainiui gali būti geresnis pasirinkimas, net jei tai kainuoja daugiau iš anksto.
Nuorodos
Abby Jenkins, ERP vaidmuo tiekimo grandinės valdyme
Olis Lukatskis, 8 Esminiai ERP moduliai ir gamybos funkcijos