Alt du trenger å vite om den dedikerte teammodellen

I denne artikkelen vil vi se på egenskapene til den dedikerte prosjektteamstrukturen, fordeler og ulemper, og hvordan du selv kan finne et dedikert utviklingsteam.

Hva er en dedikert teammodell?

En dedikert teammodell er en type outsourcing-engasjement der en klient ansetter et team av fagfolk til å jobbe utelukkende med prosjektet sitt. Denne modellen er spesielt populær innen programvareutvikling, men den kan også brukes på forskjellige andre felt. Det dedikerte teamet fungerer som en forlengelse eller erstatning av klientens interne team, som jobber under kundens ledelse.

Hva er fordelene med et dedikert utviklingsteam?

Et dedikert utviklingsteam tilbyr flere fordeler som kan påvirke prosjektets suksess betydelig. Her er noen av de viktigste fordelene:

Dyp forståelse: Dedikerte team består ofte av personer med spesifikk ekspertise innen teknologier, rammer eller domener som er relevante for prosjektet ditt.
Tilpassede løsninger: Denne ekspertisen gjør at de kan tilby skreddersydde løsninger og håndtere utfordringer effektivt.
Forutsigbare kostnader: Med et dedikert team har du en klar forståelse av kostnader, noe som gjør budsjettering enklere.
Raskere tid til markedet: Dedikerte team kan ofte levere prosjekter raskere på grunn av deres kjennskap til prosjektet og dets krav.
Sterke relasjoner: Et dedikert team fremmer sterke relasjoner mellom utviklingsteamet og organisasjonen din.
Effektiv kommunikasjon: Regelmessige interaksjoner og en felles forståelse av prosjektmål fører til mer effektiv kommunikasjon.
Dedikerte ressurser: Et dedikert team er fokusert utelukkende på prosjektet ditt, og sikrer maksimal oppmerksomhet og engasjement.
Outsourcet dedikert utviklingsteam: Et outsourcet dedikert utviklingsteam kan optimalisere prosjekteffektivitet og kostnadseffektivitet. Disse teamene, arrangert av erfarne teknologileverandører, tilbyr spesialiserte roller skreddersydd for å passe til ulike prosjektbehov, og oppnår resultater av høy kvalitet samtidig som utgiftene reduseres betydelig sammenlignet med intern rekruttering.

Ulemper med dedikerte team

Å forstå fordeler og ulemper med den dedikerte prosjektteamstrukturen er avgjørende før du tar en beslutning, ettersom dedikerte team tilbyr flere fordeler, men også har visse ulemper:

Høyere forhåndskostnader: Å bygge og vedlikeholde et dedikert team krever en betydelig forskuddsinvestering, spesielt hvis du ansetter fra bunnen av eller outsourcer.
Langsiktig forpliktelse: Dedikerte team er ofte bygget for langsiktige prosjekter. Dette kan være en ulempe hvis prosjektet ditt må endres eller teamet blir overflødig.
Begrenset fleksibilitet: Når et team er dannet, kan det være vanskelig å justere størrelsen eller omfanget for å imøtekomme plutselige endringer i prosjektkrav.
Kommunikasjonsutfordringer: Når teammedlemmer er geografisk spredt eller kommer fra ulik kulturell bakgrunn, kan kommunikasjonsproblemer oppstå.
Overtillit til laget: Å stole for mye på et dedikert team kan skape en avhengighet som kan være vanskelig å bryte hvis teamet underpresterer eller prosjektomfanget endres.

Hvordan skal et prosjektteam være strukturert?

Mange dedikerte utviklingsteammodeller vil være forskjellige. Avhengig av selskapet og hvor mange ansatte de har, vil det meste av strukturen være den samme med varierende støttepersonell. Men her er det grunnleggende om hvordan en dedikert utviklingsteammodell skal se ut:

Prosjektleder

Rolle: Prosjektledere fører tilsyn med prosjektets planlegging, gjennomføring og nedleggelse, og spiller en avgjørende rolle i å føre tilsyn med teamdynamikk, definere prosjektomfang og administrere ressurser effektivt.

Ansvarsområder: Utvikler prosjektplanen, administrerer prosjektgruppen og ressursene, overvåker prosjektets fremdrift, budsjett og tidslinje, kommuniserer med interessenter, administrerer risiko og problemer.

Kjerneteammedlemmer

Rolle: Utfør oppgaver og aktiviteter som er nødvendige for å oppnå prosjektmål.

Sammensetning: Avhenger av prosjektomfanget og kan omfatte følgende roller:

Forretningsanalytikere: Samle og dokumentere krav, og sørg for at forretningskrav blir nøyaktig oversatt til utviklingsprosessen.
Utviklere/ingeniører: Bygge og implementere prosjektløsninger.
Designere: Lag design, prototyper og brukergrensesnitt.
Kvalitetssikring (QA) spesialister: Test prosjektleveransene for kvalitet.

Interessenter

Rolle: Alle som er berørt av prosjektet eller som har interesse i resultatet.

Ansvarsområder: Gi innspill og tilbakemelding. Delta i prosjektgjennomganger og beslutningstaking etter behov.

Eksempler: Kunder, sluttbrukere, avdelingsleder, reguleringsorganer.

Sidemerkning

Husk at dette er en grunnleggende dedikert teamstruktur som de fleste lag bør ha. Det er mange flere mennesker enn et dedikert team kan ha:

Arkitekter:
Dataanalytikere/dataforskere
Sikkerhetsspesialister
Spesialister på endringsledelse
Opplæringskoordinatorer
Og mange flere...

Hva er et eksempel på et dedikert team?

Et dedikert team er en gruppe fagfolk som er tildelt å jobbe utelukkende med et bestemt prosjekt eller med en spesifikk klient, og fokuserer all sin innsats på det prosjektet for å sikre suksessen. Den dedikerte teammodellen er en strategisk tilnærming for styring av programvareutviklingsprosjekter, med vekt på fleksibilitet, skalerbarhet og potensielle kostnadsbesparelser. Et eksempel på et dedikert utviklingsteam er selskapet vårt, Idélenke.

For eksempel, når en klient henvender seg til oss om et digitalt produkt, setter vi sammen et dedikert team som inkluderer en prosjektleder, designere og utviklere. Dette teamet engasjerer seg i en omfattende prosess som begynner med en oppdagelsesfase der vi dypt forstår klientens behov og mål. Teamet går deretter videre til å designe, utvikle, teste og til slutt distribuere produktet.

Hvor å finne og ansette et dedikert team

Det er mange plattformer hvor du kan ansette et dedikert team. Men for enkelhets skyld vil jeg gi deg noen eksempler slik at du kan finne den beste passformen for virksomheten din:

Opparbeid

Upwork er en global plattform som forbinder bedrifter med frilansere som tilbyr et bredt spekter av tjenester, inkludert utvikling, design, markedsføring, og mer. Det lar klienter legge ut jobber, bla gjennom talent, og ansette fagpersoner med tillit ved å gjennomgå arbeidsprøver og anmeldelser. Upwork tilbyr sikre betalingsalternativer og 24/7 support for å sikre et trygt og effektivt arbeidsmiljø.

Kobling

Clutch er en plattform som hjelper bedrifter med å finne og ansette de riktige tjenesteleverandørene, for eksempel utviklere, designere, markedsførere, og IT-tjenester, fra et globalt nettverk. Det lar brukerne søke, filtrere og begrense alternativer fra over 350 000 kontrollerte virksomheter på tvers av 2000 spesialiserte tjenestekategorier. Clutch gir bekreftede anmeldelser og porteføljeeksempler for å hjelpe bedrifter med å ta informerte beslutninger raskt og trygt.

Guru

Guru er en online plattform som forbinder bedrifter og enkeltpersoner med frilansere over hele verden. Brukere kan legge ut jobber, ansette frilansere og samarbeide om prosjekter innen forskjellige felt som design, skriving, programmering og mer. Plattformen tilbyr sikre betalingsalternativer gjennom SafePay-systemet og gir verktøy for å administrere arbeidsavtaler og betalinger. Den er designet for å være fleksibel, sikker og kostnadseffektiv for både kunder og frilansere.

Avsluttende tanker

Dedicated Team-modellen gir en fokusert tilnærming til prosjektlevering. Ved å ansette et dedikert team får organisasjoner tilgang til spesialisert ekspertise tilpasset deres spesifikke behov. Denne strukturen gir forutsigbare kostnader, raskere levering og sterkere kommunikasjon, samtidig som prosjektet får maksimal oppmerksomhet. Det er imidlertid viktig å veie den opprinnelige investeringen mot den potensielle langsiktige forpliktelsen som kreves.

Mens Dedicated Team-modellen gir mange fordeler, er den ikke uten utfordringer. Organisasjoner må være forberedt på høyere forhåndskostnader og forpliktelsen til å opprettholde et langsiktig team. I tillegg kan fleksibiliteten være begrenset når teamet er etablert, noe som gjør det viktig å tydelig definere prosjektkrav på forhånd. Nøye vurdering av disse faktorene er viktig før du tar i bruk denne modellen.

Hvis du ønsker å ansette et dedikert team, tilbyr plattformer som Upwork, Clutch og Guru tilgang til et bredt nettverk av fagfolk. Disse plattformene gir verktøy for gjennomgang av porteføljer, verifisering av legitimasjon og sikring av betalinger, noe som gjør det lettere å finne riktig team for prosjektet ditt. Å velge et dedikert team gjennom disse plattformene sikrer at du kan matche ekspertise til dine spesifikke forretningsbehov, og maksimere prosjektets suksess.