Viskas, ką reikia žinoti apie dedikuotą komandos modelį

Šiame straipsnyje apžvelgsime dedikuotos projekto komandos struktūros ypatybes, privalumus ir trūkumus bei kaip patys galite rasti tam skirtą kūrimo komandą.

Kas yra dedikuotas komandos modelis?

Dedikuotos komandos modelis yra užsakomųjų paslaugų įtraukimo tipas, kai klientas samdo profesionalų komandą, kuri dirbtų tik su jų projektu. Šis modelis ypač populiarus programinės įrangos kūrime, tačiau jį galima pritaikyti ir įvairioms kitoms sritims. Speciali komanda veikia kaip kliento vidinės komandos pratęsimas arba pakeitimas, dirbant pagal kliento nurodymą.

Kokie yra dedikuotos komandos pranašumai?

Dedikuota kūrimo komanda siūlo keletą privalumų, kurie gali turėti didelės įtakos jūsų projekto sėkmei. Štai keletas pagrindinių privalumų:

• Gilus supratimas: Dedikuotas komandas dažnai sudaro asmenys, turintys specifinių žinių jūsų projektui svarbiose technologijose, sistemose ar srityse.
• Individualūs sprendimai: Ši kompetencija leidžia jiems pateikti pritaikytus sprendimus ir efektyviai spręsti iššūkius.
• Prognozuojamos išlaidos: Turėdami tam skirtą komandą, aiškiai suprantate išlaidas, todėl biudžeto sudarymas tampa lengvesnis.
• Greitesnis patekimo į rinką laikas: Dedikuotos komandos dažnai gali greičiau pristatyti projektus dėl savo susipažinimo su projektu ir jo reikalavimais.
• Stiprūs santykiai: Atsidavusi komanda puoselėja tvirtus ryšius tarp kūrimo komandos ir jūsų organizacijos.
• Efektyvus bendravimas: Reguliari sąveika ir bendras projekto tikslų supratimas lemia efektyvesnį bendravimą.
• Specialūs ištekliai: Pasišventusi komanda yra orientuota tik į jūsų projektą, užtikrindama maksimalų dėmesį ir įsipareigojimą.
• Užsakomoji speciali kūrimo komanda: Užsakomoji speciali plėtros komanda gali optimizuoti projekto efektyvumą ir ekonominį efektyvumą. Šios komandos, kurias organizuoja patyrę technologijų teikėjai, siūlo specializuotus vaidmenis, pritaikytus įvairiems projekto poreikiams, pasiekdamos aukštos kokybės rezultatus, kartu žymiai sumažindamos išlaidas, palyginti su vidaus įdarbinimu.

Dedikuotų komandų trūkumai

Prieš priimant sprendimą labai svarbu suprasti specialios projekto komandos struktūros privalumus ir trūkumus, nes atsidavusios komandos siūlo keletą privalumų, tačiau taip pat turi tam tikrų trūkumų:

• Didesnės išankstinės išlaidos: Norint sukurti ir išlaikyti specialią komandą, reikia didelių išankstinių investicijų, ypač jei samdote nuo nulio ar užsakomosios paslaugos.
• Ilgalaikis įsipareigojimas: Ilgalaikiams projektams dažnai kuriamos specialios komandos. Tai gali būti trūkumas, jei jūsų projektas turi pasikeisti arba komanda tampa nereikalinga.
• Ribotas lankstumas: Susikūrus komandai, gali būti sunku pakoreguoti jos dydį ar apimtį, kad ji atitiktų staigius projekto reikalavimų pokyčius.
• Komunikacijos iššūkiai: Kai komandos nariai yra geografiškai išsiskirstę arba kilę iš skirtingų kultūrinių sluoksnių, gali kilti bendravimo problemų.
• Per didelis pasitikėjimas komanda: Per didelis pasikliavimas atsidavusia komanda gali sukurti priklausomybę, kurią gali būti sunku nutraukti, jei komanda nepakankamai atlieka darbą arba pasikeis projekto apimtis.

Kaip turėtų būti struktūrizuota projekto komanda?

Daugelis specialios plėtros komandos modelių bus skirtingi. Priklausomai nuo įmonės ir to, kiek darbuotojų jie turi, didžioji dalis struktūros bus tokia pati su skirtingu pagalbiniu personalu. Bet čia yra pagrindai, kaip turėtų atrodyti bet koks atsidavęs kūrimo komandos modelis:

Projekto vadovas

Vaidmuo: Projekto vadovai prižiūri projekto planavimą, vykdymą ir uždarymą, vaidina lemiamą vaidmenį prižiūrint komandos dinamiką, apibrėžiant projekto apimtį ir efektyviai valdant išteklius.

Atsakomybės: Rengia projekto planą, valdo projekto komandą ir išteklius, stebi projekto eigą, biudžetą ir laiko juostą, bendrauja su suinteresuotosiomis šalimis, valdo riziką ir problemas.

Pagrindiniai komandos nariai

Vaidmuo: Vykdyti užduotis ir veiklas, reikalingas projekto tikslams pasiekti.

Sudėtis: Priklauso nuo projekto apimties ir gali apimti šiuos vaidmenis:

• Verslo analitikai: Surinkite ir dokumentų reikalavimus, užtikrinant, kad verslo reikalavimai būtų tiksliai išversti į plėtros procesą.
• Kūrėjai/inžinieriai: Sukurkite ir įgyvendinkite projekto sprendimus.
• Dizaineriai: Kurkite dizainus, prototipus ir vartotojo sąsajas.
• Kokybės užtikrinimo (QA) specialistai: Išbandykite projekto rezultatų kokybę.

Suinteresuotosios šalys

Vaidmuo: Kiekvienas, kurį paveikė projektas arba kuris suinteresuotas jo rezultatais.

Atsakomybės: Pateikite įvestį ir grįžtamąjį ryšį. Prireikus dalyvaukite projektų peržiūrose ir sprendimų priėmime.

Pavyzdžiai: Klientai, galutiniai vartotojai, skyrių vadovai, reguliavimo institucijos.

Šoninė pastaba

Turėkite omenyje, kad tai yra pagrindinė skirta komandos struktūra, kurią turėtų turėti dauguma komandų. Yra daug daugiau žmonių, nei gali turėti atsidavusi komanda:

• Architektai:
• Duomenų analitikai/duomenų mokslininkai
• Saugumo specialistai
• Pokyčių valdymo specialistai
• Mokymų koordinatoriai
• Ir daug daugiau...

Koks yra dedikuotos komandos pavyzdys?

Pasišventusi komanda — profesionalų grupė, priskirta dirbti išskirtinai prie konkretaus projekto arba su konkrečiu klientu, visas savo pastangas sutelkiant į tą projektą, kad būtų užtikrinta jo sėkmė. Specializuotas komandos modelis yra strateginis požiūris valdant programinės įrangos kūrimo projektus, pabrėžiant lankstumą, mastelio keitimą ir galimą išlaidų taupymą. Atsidavusios plėtros komandos pavyzdys yra mūsų įmonė, Idėjos nuoroda.

Pavyzdžiui, kai klientas kreipiasi į mus dėl skaitmeninio produkto, mes surenkame specialią komandą, kurią sudaro projekto vadovas, dizaineriai ir kūrėjai. Ši komanda įsitraukia į išsamų procesą, kuris prasideda atradimo etapu, kuriame mes giliai suprantame kliento poreikius ir tikslus. Tada komanda pereina prie produkto projektavimo, kūrimo, testavimo ir galiausiai diegimo.

Kur rasti ir samdyti dedikuotą komandą

Yra daugybė platformų, kuriose galite samdyti specialią komandą. Bet jūsų patogumui pateiksiu keletą pavyzdžių, kad galėtumėte rasti geriausiai tinkantį jūsų verslui:

Upwork

“Upwork” yra pasaulinė platforma, jungianti įmones su laisvai samdomais darbuotojais, siūlančiais platų paslaugų spektrą, įskaitant plėtrą, dizainą, rinkodarą ir kt. Tai leidžia klientams drąsiai skelbti darbus, naršyti talentus ir samdyti profesionalus, peržiūrint jų darbo pavyzdžius ir apžvalgas. “Upwork” siūlo saugias mokėjimo galimybes ir 24/7 palaikymą, kad užtikrintų saugią ir efektyvią darbo aplinką.

Clutch

“Clutch” yra platforma, padedanti įmonėms rasti ir samdyti tinkamus paslaugų teikėjus, tokius kaip kūrėjai, dizaineriai, rinkodaros specialistai ir IT paslaugos, iš pasaulinio tinklo. Tai leidžia vartotojams ieškoti, filtruoti ir susiaurinti galimybes iš daugiau nei 350 000 patikrintų įmonių iš 2 000 specializuotų paslaugų kategorijų. “Clutch” pateikia patikrintas apžvalgas ir portfelio pavyzdžius, padedančius įmonėms greitai ir užtikrintai priimti pagrįstus sprendimus.

Guru

“Guru” yra internetinė platforma, jungianti įmones ir asmenis su laisvai samdomais darbuotojais visame pasaulyje. Vartotojai gali skelbti darbus, samdyti laisvai samdomus darbuotojus ir bendradarbiauti įgyvendindami projektus įvairiose srityse, tokiose kaip dizainas, rašymas, programavimas ir kt. Platforma siūlo saugias mokėjimo galimybes per savo “SafePay” sistemą ir suteikia darbo sutarčių ir mokėjimų valdymo įrankius. Jis sukurtas taip, kad būtų lankstus, saugus ir ekonomiškas tiek klientams, tiek laisvai samdomiems darbuotojams.

Išvados

Dedikuotos komandos modelis suteikia orientuotą požiūrį į projekto įgyvendinimą. Samdydamos specialią komandą, organizacijos įgyja prieigą prie specializuotos patirties, pritaikytos jų specifiniams poreikiams. Ši struktūra leidžia nuspėjamas išlaidas, greitesnį pristatymą ir stipresnę komunikaciją, tuo pačiu užtikrinant, kad projektas sulauktų maksimalaus dėmesio. Tačiau svarbu įvertinti pradinę investiciją su galimu ilgalaikiu įsipareigojimu.

Nors “Dedicated Team” modelis siūlo daug privalumų, jis nėra be iššūkių. Organizacijos turi būti pasirengusios didesnėms išankstinėms išlaidoms ir įsipareigojimui išlaikyti ilgalaikę komandą. Be to, įkūrus komandą lankstumas gali būti ribotas, todėl labai svarbu iš anksto aiškiai apibrėžti projekto reikalavimus. Prieš priimant šį modelį, būtina atidžiai apsvarstyti šiuos veiksnius.

Jei norite samdyti specialią komandą, tokios platformos kaip “Upwork”, “Clutch” ir “Guru” siūlo prieigą prie plataus profesionalų tinklo. Šios platformos suteikia įrankius portfelių peržiūrai, kredencialų tikrinimui ir mokėjimų užtikrinimui, todėl lengviau rasti tinkamą komandą jūsų projektui. Pasirinkus specialią komandą per šias platformas, užtikrinsite, kad galėsite suderinti patirtį su savo konkrečiais verslo poreikiais, maksimaliai padidindami projekto sėkmę.