Nuo išsklaidytų susitikimų, užrašų ir el. laiškų iki vieno nuolat veikiančio strategijos smegenų
Idea Link bendradarbiavo su Vadovo Mintys, kad patyrusio konsultanto metodiką paverstų Mintys.ai: individualia AI strategine operacine sistema, suteikiančia vadovams vieną kontekstinį smegenis strategijai, susitikimams, užduotims ir kasdieniniams sprendimams.
Problema
Dauguma vadovų komandų neturi strategijos problemos. Joms trūksta atminties. Tikslai gyvena skaidrių pristatymuose, kurių niekas nebeatsidaro, sprendimai palaidoti el. laiškų gijose, o susitikimų išvados sėdi privačiame bloknotuose, kurie niekada negrįžta pas komandą.
Rezultatas brangiai kainuoja: vadovai leidžia dienas perrašydami tą patį kontekstą, kartodami sprendimus ir vejasi suderinimą vietoj to, kad stumtų verslą pirmyn. Nauji darbuotojai sugaišta savaites vien norėdami suprasti, kaip įmonė iš tikrųjų mąsto, o konsultantų metodikos išnyksta tada, kai baigėsi sutartis.
Vadovo Mintys kreipėsi į mus su aiškia ambicija: paversti vyresnio verslo konsultanto metodiką sistema, kuri prisimena įmonės strategiją, absorbuoja kiekvieną susitikimą ir dokumentą ir padeda vadovams pagal ją veikti kiekvieną dieną.
Mūsų metodas
Mes nenorėjome dar vieno bendro AI pokalbio. Mes suprojektavome Mintys.ai kaip operacinę sistemą: nuomonę turintys sistemų metodai šerdyje, AI, pagrįstas kiekvienos įmonės realiais duomenimis, ir automatizavimas, nuimantis darbą nuo vadovo pečių, o ne pridedantis prie jo.
Pagrįstas AI, o ne bendras pokalbis
Kiekvienas pokalbis ir dokumentas apdorojamas į kiekvienai įmonei skirtą vektorinę saugyklą. AI atsako iš įmonės pačios strategijos, istorijos ir sprendimų – ne iš bendro modelio, apmokyto atvirame internete.
Kodifikuokite konsultanto metodiką
Mes išvertėme Vadovo Mintys metodiką (verslo modelio dalykus, SWOT, tikslų sistemas, 1:1 struktūras) į daugkartinius komponentus, kurie vadovauja kiekvienam pokalbiui ir rezultatui.
Nuo susitikimo iki veiksmo kaip numatytas nustatymas
Balso transkripcija, santraukos, užduotys, kalendoriaus įvykiai ir el. laiškų projektai gyvena toje pačioje darbo eigoje. Vadovai juda nuo kalbėjimo prie darymo neperjungdami konteksto tarp penkių įrankių.
Kelių nuomininkų struktūra nuo pirmosios dienos
Vaidmenys, verslo sritys ir prenumeratos planai buvo suprojektuoti iš anksto, kad konsultantai ir augančios įmonės galėtų valdyti kelias komandas ir klientus toje pačioje platformoje neprarandant konteksto.
Ką sukūrėme
Žiniatinklio platforma, kuri sujungia strateginius šablonus, kontekstinį AI ir gilias darbo eigos integracijas į vieną produktą, kurį vadovai iš tikrųjų atidaro kasdien.
Kontekstinis AI, pagrįstas jūsų įmone
Pokalbiai, PDF ir DOCX failai vektorizuojami į OpenAI vektorines saugyklas, todėl atsakymai susiję su konkrečiu įmonės verslo modeliu, tikslais ir istorija. Kiekvienas atsakymas nurodo vidinį šaltinį, iš kurio kilo.
Darbo eiga nuo susitikimo iki veiksmo
ElevenLabs tvarko aukštos kokybės transkripciją su kalbėtojų atskyrimo funkcija. Iš vieno susitikimo įrašo vadovai generuoja struktūrizuotą santrauką, užduotis, kalendoriaus įvykius ir el. laiškų projektus, sinchronizuotus tiesiai į Gmail, Drive ir Kalendorių.
Strategijos versijų valdymas ir suplanuota žvalgomoji veikla
Verslo modeliai ir tikslai sekami laikui bėgant su šonine versijų lygynagrote ir atkūrimu. Suplanuotos AI užklausos stumia savaitines veiklos santraukas ir pasikartojančias analizes tiesiai į pašto dėžutes ir įmonės žinių bazę – nereikalaujant, kad kas nors prisimintų paklausti.
Rezultatas
Ataskaitos, susitikimų santraukos ir vadovų el. laiškai reikalavo valandų projektuoti nuo nulio kiekvieną savaitę.
Valandos rašymo sumažintos iki minučių
Dokumentai ir ataskaitos rengiami per minutes, pagrįsti realiais įmonės duomenimis ir sprendimais.
Strategija, sprendimai ir susitikimų užrašai buvo išsklaidyti po el. paštą, Drive ir asmeninius bloknotus.
Vienas ieškomas strateginis smegenys
Vienas tiesos šaltinis strategijai, susitikimams ir sprendimams, su atsakymais, paremtais vidiniais šaltiniais.
Naujiems darbuotojams ir komandos vadovams reikėjo savaičių susitikimų, kad suprastų, kaip įmonė iš tikrųjų veikia.
Įsiliejimas per dienas, o ne savaites
Nauji vadovai įsilieja tiesiogiai klausdami įmonės smegenų. Strategija, kontekstas ir taisyklės vienoje vietoje.
Kodėl tai svarbu jums
Jei vadovaujate 20–200 darbuotojų verslui, o jūsų strategija gyvena skaidrių pristatymuose, kurių niekas nebeatsidaro, jūsų komanda moka kasdieninį mokestį pasikartojančiais klausimais, perrašytais el. laiškais ir lėtais sprendimais. Mintys.ai parodo, kas nutinka, kai tas žinias tampa sistema, o ne aplanku.
- Turite metodiką ar receptą, kurį norite įterpti į programinę įrangą, kurią jūsų komanda iš tikrųjų atidaro kasdien.
- Jūsų vadovai skęsta susitikimuose, užrašuose ir el. laiškų gijose, kurios niekada nevirsta aiškiais, sekami sprendimais, kuriuos kažkas gali rasti po mėnesio.
- Jums reikia AI, atsakančio iš jūsų įmonės realaus konteksto (proceso dokumentai, praeities sprendimai, klientų užrašai) – ne bendro pokalbių roboto, spėjančio apie jūsų verslą.
30 min nemokama konsultacija su mūsų įkūrėju. Be jokių įsipareigojimų.
Susisiekite su mumis
Papasakokite apie savo verslą. Per vieną darbo dieną grįšime su apytiksle apimtimi, terminais ir kaina.
Paulius Medekšas
Verslo plėtros vadovas
Užpildykite formą ir po nemokamo pokalbio pateiksime jums kainą bei terminų įvertinimą.