Von verstreuten Meetings, Notizen und E-Mails zu einem immer verfügbaren Strategie-Gehirn
Idea Link hat mit Vadovo Mintys das Playbook eines erfahrenen Beraters in Mintys.ai verwandelt: ein maßgeschneidertes KI-gestütztes strategisches Betriebssystem, das Führungskräften ein einziges, kontextbezogenes Gehirn für Strategie, Meetings, Aufgaben und alltägliche Entscheidungen gibt.
Das Problem
Die meisten Führungsteams haben kein Strategieproblem. Sie haben ein Gedächtnisproblem. Ziele schlummern in Präsentationen, die niemand mehr öffnet, Entscheidungen vergraben sich in E-Mail-Threads, und Meeting-Takeaways landen in einem privaten Notizbuch, das nie zum Team zurückfindet.
Das Ergebnis ist kostspielig: Führungskräfte verbringen ihre Tage damit, denselben Kontext neu zu schreiben, Entscheidungen zu wiederholen und Abstimmungen nachzujagen, statt das Unternehmen voranzubringen. Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, um zu verstehen, wie das Unternehmen wirklich denkt – und die Frameworks von Beratern verblassen, sobald das Projekt endet.
Vadovo Mintys kam mit einem klaren Anspruch zu uns: die Methodik eines erfahrenen Unternehmensberaters in ein System verwandeln, das die Strategie des Unternehmens kennt, jedes Meeting und Dokument aufnimmt und Führungskräften hilft, täglich danach zu handeln.
Unser Ansatz
Wir wollten keinen weiteren generischen KI-Chat. Wir haben Mintys.ai als Betriebssystem entworfen: fundierte Frameworks als Kern, KI verankert in den echten Daten jedes Unternehmens und Automatisierung, die Führungskräften Arbeit abnimmt, statt sie zu vermehren.
Verankerte KI, kein generischer Chat
Jedes Gespräch und Dokument wird in einem unternehmenseigenen Vektorspeicher verarbeitet. Die KI antwortet auf Basis der eigenen Strategie, Geschichte und Entscheidungen des Unternehmens – nicht eines generischen Modells, das auf dem offenen Web trainiert wurde.
Das Berater-Playbook kodifizieren
Wir haben die Methodik von Vadovo Mintys (Business Model Canvas, SWOT, Ziel-Frameworks, 1:1-Strukturen) in wiederverwendbare Bausteine übersetzt, die jedes Gespräch und jeden Output leiten.
Von Meeting zu Aktion als Standard
Sprachtranskription, Zusammenfassungen, Aufgaben, Kalendereinträge und E-Mail-Entwürfe leben im selben Workflow. Führungskräfte wechseln nahtlos vom Reden zum Handeln – ohne zwischen fünf Tools zu wechseln.
Multi-Tenant von Anfang an
Rollen, Geschäftsbereiche und Abonnement-Stufen wurden von Beginn an so konzipiert, dass Berater und wachsende Unternehmen mehrere Teams und Kunden auf derselben Plattform betreiben können, ohne Kontext zu vermischen.
Was wir gebaut haben
Eine Webplattform, die Strategie-Frameworks, kontextbezogene KI und tiefe Workflow-Integrationen in einem Produkt vereint – das Führungskräfte jeden Tag wirklich öffnen.
Kontextbezogene KI, verankert in Ihrem Unternehmen
Gespräche, PDFs und DOCX-Dateien werden in OpenAI Vector Stores vektorisiert, damit Antworten an das spezifische Geschäftsmodell, die Ziele und die Geschichte des Unternehmens gebunden sind. Jede Antwort zitiert die interne Quelle, aus der sie stammt.
Meeting-zu-Aktion-Workflow
ElevenLabs übernimmt die hochwertige Transkription mit Sprechererkennung. Aus einer einzigen Meeting-Aufzeichnung generieren Führungskräfte eine strukturierte Zusammenfassung, Aufgaben, Kalendereinträge und E-Mail-Entwürfe – direkt synchronisiert mit Gmail, Drive und Calendar.
Strategie-Versionskontrolle und geplante Analysen
Geschäftsmodelle und Ziele werden im Zeitverlauf mit Nebeneinander-Vergleich und Wiederherstellungsfunktion verfolgt. Geplante KI-Abfragen senden wöchentliche Performance-Zusammenfassungen und wiederkehrende Analysen direkt in Postfächer und die Unternehmens-Wissensdatenbank – ohne dass jemand daran denken muss, zu fragen.
Das Ergebnis
Berichte, Meeting-Zusammenfassungen und Führungs-E-Mails erforderten jede Woche stundenlange Arbeit von Grund auf.
Stunden des Schreibens auf Minuten reduziert
Dokumente und Berichte werden in Minuten erstellt – verankert in echten Unternehmensdaten und -entscheidungen.
Strategie, Entscheidungen und Meeting-Notizen waren über E-Mail, Drive und persönliche Notizbücher verstreut.
Ein durchsuchbares strategisches Gehirn
Eine einzige Quelle der Wahrheit für Strategie, Meetings und Entscheidungen – mit Antworten, die durch interne Quellen belegt sind.
Neue Mitarbeiter und Teamleiter brauchten wochenlange Einholungsgespräche, um zu verstehen, wie das Unternehmen wirklich arbeitet.
Einarbeitung in Tagen statt Wochen
Neue Führungskräfte lernen, indem sie das Unternehmensgehirn direkt befragen. Strategie, Kontext und Regeln an einem Ort.
Warum das für Sie relevant ist
Wenn Sie ein Unternehmen mit 20 bis 200 Mitarbeitern führen und Ihre Strategie in Präsentationen steckt, die niemand mehr öffnet, zahlt Ihr Team täglich eine Steuer in Form von wiederholten Fragen, neu geschriebenen E-Mails und langsamen Entscheidungen. Mintys.ai zeigt, was passiert, wenn dieses Wissen zu einem System wird statt einem Ordner.
- Sie haben eine Methodik oder ein Playbook, das Sie in Software einbetten möchten, die Ihr Team jeden Tag wirklich öffnet.
- Ihre Führungskräfte ertrinken in Meetings, Notizen und E-Mail-Threads, die nie in klare, nachvollziehbare Entscheidungen münden, die jemand einen Monat später noch findet.
- Sie benötigen KI, die aus dem echten Kontext Ihres Unternehmens antwortet (Prozessdokumente, vergangene Entscheidungen, Kundennotizen) – kein generischer Chatbot, der über Ihr Unternehmen rät.
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Paulius Medekšas
Leiter Geschäftsentwicklung
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