Von manueller DSGVO-Beratung zu KI-gestützter Compliance in Minuten
DataIst ist eine KI-gestützte DSGVO-Compliance-Plattform, die komplexe Vorschriften in einsatzbereite rechtliche Dokumente verwandelt. Wir haben spezialisierte KI-Agenten, eine Dokumentengenerierungs-Engine und ein Human-in-the-Loop-Prüfsystem entwickelt, damit KMUs konform bleiben können – ohne einen Vollzeit-Rechtsanwalt zu beschäftigen.
Kunde
DataIst
Branche
Legal Tech / Compliance
Zeitraum
2–3 Monate
Was wir gebaut haben
Individuelle KI-gestützte DSGVO-Compliance-Plattform mit menschlich verifizierten Ergebnissen
Entwickelt mit
Das Problem
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen fühlt sich die DSGVO wie ein Problem an, das sich nur mit einem Scheck lösen lässt. Stundenweise Rechtsberatung für Routineaufgaben – Auftragsverarbeitungsverträge, Datenschutzerklärungen, interne Hinweise – summiert sich schnell, und externe Anwälte verstehen selten die spezifischen Anforderungen Ihres Produkts oder Ihrer Datenverarbeitung.
Gleichzeitig steigen die Kosten für Verstöße immer weiter. Bußgelder können in die Millionen gehen, und die EU-Aufsichtsbehörden schauen jedes Jahr genauer hin. KMUs stehen vor der Wahl zwischen teurer Beratung, die sie sich nicht leisten können, und informellen Vorlagen, die sie nicht verteidigen können.
Generische KI-Chatbots sind auch keine Lösung. Eine halluzinierte Rechtsauskunft ist schlimmer als gar keine, und jeder Compliance-Verantwortliche, der seinen Namen unter ein Dokument setzt, braucht etwas, das er vor einem Prüfer tatsächlich vertreten kann.
Unser Ansatz
Wir haben DataIst als Rechtsprodukt behandelt, nicht als Chatbot. Jede Architekturentscheidung war darauf ausgerichtet, die Ergebnisse vertretbar zu machen: schnell genug, um klassische Beratung zu ersetzen, genau genug, damit ein Compliance-Verantwortlicher seinen Namen darunter setzen kann.
KI-Entwurf von menschlicher Prüfung trennen
Die KI übernimmt die schwere Last bei Geschwindigkeit und Struktur. Eine Warteschlange aus DSGVO-Experten prüft und genehmigt die Ergebnisse, die rechtlich standhalten müssen. Der Durchsatz bleibt hoch; die Genauigkeit wird nicht geopfert.
Spezialisierte DSGVO-Agenten statt eines Generalisten-Chatbots
Statt eines Modells, das alles wissen soll, haben wir eine Bibliothek von Agenten entwickelt, die auf spezifische Bereiche spezialisiert sind (AVVs, Mitarbeitermitteilungen, grenzüberschreitende Übermittlungen, Reaktion auf Datenschutzverletzungen). Jeder ist präziser, schärfer und leichter zu prüfen.
Eine Dokument-Templating-Engine, kein Freitext
Die Ergebnisse werden über rechtlich strukturierte Vorlagen mit markierten Variablen generiert. Jede Datenschutzerklärung oder jeder AVV, den die Plattform erstellt, ist konsistent, prüfbar und einsatzbereit – kein Prosablock, den jemand erst aufbereiten muss.
Audit-Trail und Streitschlichtungs-Queue von Anfang an eingebaut
Jede Dokumentenerstellung, jede menschliche Prüfung, jede Änderung wird protokolliert. Compliance-Verantwortliche können jeden Monat später noch jeden Systemoutput verteidigen – genau das, was Aufsichtsbehörden fordern.
Was wir gebaut haben
Eine funktionsfähige KI-Compliance-Plattform, die echte rechtliche Dokumente liefert – keine Demos, keine Zusammenfassungen. Drei Komponenten erledigen die Hauptarbeit.
KI-gestützter DSGVO-Paralegal-Chat mit Dokumentengenerierung
Ein spezialisierter Chat, in dem Nutzer beschreiben, was sie benötigen (ein AVV mit einem US-Anbieter, eine Datenschutzerklärung für ein neues Produkt, eine interne Mitarbeitermitteilung) – und die Plattform entwirft in Minuten ein vollständiges, rechtlich strukturiertes Dokument. Basiert auf OpenAI mit fein abgestimmten Prompts und einer Vorlagenbibliothek für DSGVO-spezifische Sonderfälle.
Human-in-the-Loop-Prüfmodul
Nutzer können jede KI-generierte Antwort oder jedes Dokument zur Prüfung durch einen menschlichen DSGVO-Experten markieren. Der Prüfer sieht die ursprüngliche Anfrage, den KI-Entwurf und einen Nebeneinander-Editor. Er bestätigt, verfeinert oder überarbeitet – und die geprüfte Version wird zur maßgeblichen Quelle. Das ist die Brücke zwischen KI-Geschwindigkeit und anwaltlicher Genauigkeit.
Multi-Agenten-Verwaltung und Admin-Dashboard
Eine Admin-Ansicht zeigt alle aktiven Agenten, ausstehende menschliche Prüfungen, registrierte Nutzer und einen vollständigen Audit-Trail aller von der Plattform bearbeiteten Dokumente. Administratoren können neue spezialisierte Agenten einrichten, Nutzerrechte verwalten und historische Aufzeichnungen für Audits abrufen – alles aus einer Oberfläche.
Das Ergebnis
Vorher
Externer Rechtsbeistand auf Abruf oder Stundenbasis
Nachher
Bis zu 70% geringere Rechtskosten für DSGVO-Routinearbeit
DataIst übernimmt die Routinedokumentationsarbeit, die bisher an externe Kanzleien ging – und gibt Budget frei für die Rechtsfragen, die wirklich einen menschlichen Anwalt erfordern.
Vorher
Tagelange rechtliche Abstimmung pro AVV oder Richtlinie
Nachher
Entwürfe in Minuten, Prüfung innerhalb von Stunden
Was früher ein wochenlanger E-Mail-Austausch mit einer Kanzlei war, ist jetzt eine einzige Plattforminteraktion. Schnell genug, um mit Verkaufszyklen und Produktlaunches Schritt zu halten.
Vorher
KI-Outputs, auf die sich rechtlich niemand verlassen konnte
Nachher
Menschlich geprüfte Dokumente, die Sie einem Prüfer vorlegen können
Die Prüfungsschicht schließt die Halluzinationslücke. Jedes genehmigte Dokument trägt den Stempel eines Prüfers und einen vollständigen Audit-Trail. Outputs, die Sie wirklich verteidigen können.
Warum das für Sie relevant ist
Wenn Sie in die EU oder den EWR verkaufen, personenbezogene Daten verarbeiten und kein Rechtsteam im Haus haben, ist das genau die Art von System, das sich selbst amortisiert. DataIst wurde für Unternehmen gebaut, die die DSGVO am stärksten spüren: diejenigen, die es sich weder leisten können, sie zu ignorieren, noch jede Frage auszulagern.
- KMUs, Startups und Datenschutzbeauftragte, die die DSGVO ohne Rechtsteam managen – und es satt haben, externe Berater für jede Routinefrage zu bezahlen
- Jeder regulierte Workflow, bei dem die Kosten für einen internen Spezialisten höher sind als die Kosten, einen in Software einzubauen: Steuerrecht, Arbeitsrecht, Barrierefreiheitsprüfungen, KI-Act-Readiness
- Sie benötigen vertretbare, prüfbare Ergebnisse, die eine Aufsichtsbehörde akzeptieren würde – keinen Chatbot, der Zitate halluziniert
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Paulius Medekšas
Leiter Geschäftsentwicklung
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